1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: WFBS GmbH Salzweger Str.5 94034 Passau Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Alexander Kopczynski

Kontakt: Telefon: +49 851 98860330 E-Mail: vertrieb@wfbs.tech 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören insbesondere: • Vorname und Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • IP-Adresse • Nutzungsdaten beim Besuch der Website Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen. ⸻ 3. Hosting und Domain Die Domain dieser Website ist bei folgendem Anbieter registriert: IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur Deutschland Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Dazu gehören insbesondere: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Browsertyp und Browserversion • verwendetes Betriebssystem • Referrer URL Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). ⸻ 4. Erstellung der Landingpage und Formularsystem Diese Website wurde mit folgendem Anbieter erstellt: Onepage GmbH Neue Rothofstraße 13-19 60313 Frankfurt am Main Deutschland Über die Plattform Onepage wird sowohl die Landingpage als auch das Kontaktformular bereitgestellt. Personenbezogene Daten, die über Formulare auf dieser Website eingegeben werden, werden über die Systeme von Onepage verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). ⸻ 5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Die technische Bereitstellung der verschlüsselten Verbindung erfolgt über die Plattform Onepage sowie über die verwendete Domaininfrastruktur. ⸻ 6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular Wenn Sie das Formular auf dieser Website nutzen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: • Vorname • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der: • Bereitstellung von Informationen • Kontaktaufnahme zur individuellen Beratung • Beantwortung Ihrer Fragen • Beratung zur Praxisübernahme für Ärzte Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). ⸻ 7. Speicherung der Daten im CRM-System Die über das Formular übermittelten Daten werden innerhalb eines internen CRM-Systems innerhalb der Plattform Onepage gespeichert. Die Speicherung erfolgt zum Zweck der strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung von Beratungsleistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). ⸻ 8. E-Mail-Versand über Brevo Für den Versand von E-Mails sowie für die Bereitstellung von Informationen nutzen wir den Dienst: Brevo (Sendinblue GmbH) Köpenicker Straße 126 10179 Berlin Deutschland Brevo wird eingesetzt für: • Versand von E-Mails • Bereitstellung von Informationsmaterial • Kommunikation mit Interessenten Die im Formular eingegebenen Daten können zu diesem Zweck auf Servern von Brevo gespeichert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. ⸻ 9. Telefonische Kontaktaufnahme Wenn Sie im Rahmen der Registrierung Ihre Telefonnummer angeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie telefonisch kontaktieren dürfen. Die telefonische Kontaktaufnahme dient insbesondere: • der persönlichen Beratung • der Klärung individueller Fragen • der Beratung zur Praxisübernahme für Ärzte Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an klaus.halla@aerzte-finanz.de erfolgen. ⸻ 10. Einsatz von Meta (Facebook und Instagram) Werbung Diese Website nutzt Werbedienste der folgenden Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland Über die Plattformen Facebook und Instagram schalten wir Werbeanzeigen, um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Zur Analyse und Optimierung unserer Werbekampagnen können folgende Technologien eingesetzt werden: • Meta Pixel • Meta Conversion API (CAPI) Diese Technologien ermöglichen es uns: • die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen • Interaktionen mit unserer Website zu analysieren • Conversions nachzuvollziehen • Werbekampagnen zu optimieren Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: • IP-Adresse • Geräteinformationen • Browserinformationen • Seitenaufrufe • Interaktionen mit der Website • Conversion-Daten Die Nutzung dieser Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. ⸻ 11. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Soweit durch die Nutzung des Meta Pixels oder der Meta Conversion API personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß Art. 26 DSGVO. Meta verarbeitet bestimmte Daten eigenständig zur Verbesserung und Optimierung seiner Werbesysteme. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy ⸻ 12. Datenübermittlung in Drittländer Bei der Nutzung von Diensten von Meta kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Meta verwendet sogenannte Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zur Absicherung solcher Datenübertragungen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy ⸻ 13. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Formularübermittlungen oder Kontaktanfragen werden in der Regel gespeichert: • bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage • bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung • soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen ⸻ 14. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf: • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. ⸻ 15. Widerruf Ihrer Einwilligung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an klaus.halla@aerzte-finanz.de erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. ⸻ 16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland Website: https://www.lda.bayern.de ⸻ Stand der Datenschutzerklärung: März 2026